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Préparer et animer les différentes réunions de travail

ENC.A.03 -

La relation au travail / Sessions communes à tous les secteurs / Encadrement de proximité

Public

Toute personne amenée à animer des réunions

Conçu par

Jacqueline FLANDIN - Anne-Marie LECLAIRE

OBJECTIFS

Dans les structures, les professionnels sont de plus en plus sollicités par de multiples réunions à organiser ou à suivre.

 

La pratique des réunions s'accompagne souvent d'un double constat :

  • la difficulté d'organisation, compte tenu des agendas et des disponibilités horaires des différentes personnes concernées,
  • le sentiment assez fréquemment exprimé, de la part des participants, voire des animateurs, d'une faible lisibilité de ce qui s'y déroule.

 

Ce constat interroge les structures dans lesquelles l'échange d'informations, d'analyses et d'hypothèses de travail dans une unité, et l'importance du partenariat avec d'autres acteurs, sont autant de nécessités requises pour un fonctionnement collectif.

 

Dans la formation, il nous semble donc important de mettre l'accent sur des dimensions multiples qui s'entrecroisent dans les réunions :

  • la capacité à analyser ce qui se joue dans une réunion et à en tenir compte dans le déroulement,
  • la possibilité de se positionner dans un contexte institutionnel donné,
  • l'apport que constitue la méthodologie, pour structurer et conduire la réunion,
  • le savoir écouter qui va permettre un enrichissement des données initiales,
  • la compétence à produire, à partir d'une réunion, une information pertinente qui restitue en synthèse le chemin parcouru, les décisions prises et le suivi décidé.

 

Objectifs généraux

  • Comprendre les enjeux de la conduite et de l'animation de réunion
  • Etre mieux en mesure de rendre les réunions pertinentes et appropriées aux besoins de l'équipe et de ses missions
  • Acquérir des outils et des repères simples en lien avec la dimension du management.

 

DISPOSITIF

/// Durée

4 jours en 2 x 2 jours en Intra

/// Stage intra

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